公益社団法人日本中国料理協会個人情報保護方針

公益社団法人日本中国料理協会（以下「日中協」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、事業の実施および運営上知り得た個人情報の利用およびその提供については、次の基本方針に基づき公益社団法人として必要な範囲および法令に遵守した形で行います。

1.個人情報の収集、利用について

1. 日中協は、適法かつ公正な手段によって、以下の個人情報を収集します。
• 氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先等、会員等が入会申込時および入会後に届け出た事項
2. 日中協は、個人情報を以下の目的のために利用します。
   • 本人または公共の利益のために必要な業務
   • 日中協が直接実施する事業の運営
3. 日中協は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に関して厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な指導、監督を行います。

2.個人情報の開示、訂正、削除

1. 会員等は、日中協に対して、自己に関する個人情報の開示を請求する事ができます。万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、速やかに訂正または削除に応じます。　
2. 日中協は以下の場合を除いて個人情報を外部に提供しません。
   1. 情報提供について本人の同意がある場合
   2. 裁判所、または警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
   3. 会員が法令や利用規約に反し、第三者または日中協の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   4. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

3.個人情報の取り扱いに関する不同意

日中協は、会員等が入会の申し込みに必要な事項の記載を希望しない場合、また本事項に定める個人情報の取り扱いについて承諾できない場合は、入会を断ることや、退会の手続きをとることがあります。

4.個人情報管理体制

日中協は、役員および職員に対し、個人情報の適正な管理方法について周知し、個人情報保護の徹底に努めます。